Cómo elegir un despacho contable: 8 preguntas antes de contratar

Cambiar de contador da miedo: le entregas tu e.firma, tu información bancaria y la responsabilidad de que tu empresa cumpla. Por eso conviene elegir con preguntas concretas y no solo por recomendación o por precio.

1. ¿Qué incluye exactamente la iguala mensual?

Pide la lista por escrito: contabilidad, declaraciones, contabilidad electrónica, nómina, atención de requerimientos. Lo que no está escrito suele cobrarse aparte.

2. ¿Qué voy a recibir cada mes?

Como mínimo: acuses de las declaraciones, líneas de captura, cálculo de impuestos y estados financieros. Si tu contador solo te manda la línea de captura, no sabes qué se declaró.

3. ¿En qué fecha cierran mi mes?

Un despacho ordenado cierra con días de anticipación al vencimiento del 17. Si siempre pagas el último día, cualquier error se convierte en recargo.

4. ¿Quién me atiende y cómo lo contacto?

Pregunta si tendrás una persona asignada, en qué horario y por qué canal. La respuesta rápida importa sobre todo cuando llega un requerimiento del SAT.

5. ¿Cómo resguardan mi e.firma y mis contraseñas?

Deben tener un procedimiento claro: dónde se guardan, quién tiene acceso y qué pasa con ellas si terminas la relación.

6. ¿Qué pasa si encuentran errores de mi contador anterior?

Un buen despacho hace un diagnóstico al recibirte y te dice qué encontró antes de empezar. Así queda claro qué es nuevo y qué venía de antes. Revisa cómo es un cambio de contador.

7. ¿Me ayudan a pagar menos impuestos de forma legal?

Cumplir es lo mínimo. Pregunta si revisan tu régimen, tus deducciones y tus saldos a favor. Un ejemplo es saber si te conviene el RESICO.

8. ¿Pueden atender lo que no es contable?

Nómina, asambleas, contratos, facturación, equipos de cómputo. Cuando cada tema lo atiende un proveedor distinto, nadie ve el panorama completo y los errores aparecen en los cruces. Esa es la razón por la que trabajamos con un equipo integrado.

Señales de alerta

• No te entregan acuses ni papeles de trabajo.
• Te enteras de un requerimiento por el banco o por un cliente, no por tu contador.
• El precio es muy bajo y el alcance no está por escrito.

Si quieres comparar, usa nuestro cotizador. Te respondemos con el alcance y el precio por escrito; así calculamos el costo.